база данных для файлов - что лучше?

по разным проектам образовалась куча файлов: исходные данные, эскизы, 3м, вспомогат, рабочки и пр. Веду нечто вроде дневника, куда изредка записываю самые важные файлы, откуда они взялись, что в них такое и кому дадены были и когда итд итп. - в Блокноте. Хотелось бы более наглядно это сделать и упорядоченно. Могут ли в этом деле помочь такие проги, как Эксес или OpenOffice.org Base? Я никогда с этим типом прог не раб, но мне говорили, что каждый объект в них может быть представлен как отд карточкой, так и в таблице, упорядоченной по разным параметрам (время/ содержание/ генеалогия...). Открыв их, я понял, что ничего в них не пон. Действительно ли они могут помочь (и как научиться в них раб побыстрее?), раз уж они есть в офисе, или надо ставить что-то специализированное?
  Т.е основная задача: описание файлов по их содержимому, происхождению, актуальности, времени, и пр. и возможность наглядного представления оных свойств.
  спа