В 2011 году ЗАО «СиСофт Казань» на основе конкурсных торгов было предложено осуществить разработку СУТД (система управления технической документацией) на базе TDMS для компании «СЗМН». Все работы по обследованию, а также настройка СУТД были выполнены в 2011–2012 годах силами рабочей группы, в состав которой вошли специалисты ЗАО «СиСофт» и ЗАО «СиСофт Казань». На сегодня завершены приемочные испытания системы и готовится ввод СУТД в промышленную эксплуатацию.

Открытое акционерное общество «Северо-западные магистральные нефтепроводы» — одно из крупнейших дочерних предприятий ОАО «АК „Транснефть“». В его повседневной деятельности выдача субподрядным организациям заданий на проектирование промышленных объектов и экспертизу созданных проектов — достаточно рутинный процесс. Объем информации, проходящей через отделы, велик и с каждым годом становится все больше. Делопроизводство на бумаге уже не способно обеспечить заданный уровень точности. Кроме того, часть задач по проектированию берет на себя собственное проектно-сметное бюро (ПСБ) ОАО «СЗМН». Организовать эффективное взаимодействие пользователей в этих условиях могла только интеграция всех отделов компании в единое информационное пространство.

Для решения поставленных задач рабочей группой ЗАО «СиСофт Казань» было проведено тщательное обследование деятельности подразделений заказчика. Результаты этого обследования и рекомендации по автоматизации работы над ПСД нашли отражение в представленной документации. В соответствии с ней для ОАО «СЗМН» была настроена СУТД на базе TDMS.

TDMS (Technical Data Management System) — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

Основой системы TDMS является объектно-ориентированное ядро, позволяющее гибко настроить среду разработки объектов проектирования (проектов, изделий, сооружений), связать в единое информационное пространство разнородные электронные документы, внешнюю и внутреннюю почту, систему управления и отслеживания хода выполнения работ, а также обеспечить интеграцию с прикладными программами, установленными на предприятии заказчика.

Цели внедрения системы

• Ускорение процессов формирования и обработки комплектов технической документации.
• Уменьшение количества ошибок при формировании и обработке комплектов технической документации.
• Обеспечение защиты данных от утери и несанкционированного копирования.
• Обеспечение контроля за ходом выполнения работ.
• Сокращение трудозатрат на поиск документов.
• Повышение информационной обеспеченности сотрудников.

Краткое описание решаемых задач

• Автоматизация процесса выполнения работ.
• Создание электронного архива документов.
• Разграничение прав доступа пользователей к информации и функционалу системы.
• Создание системы контроля над ходом выполнения работ.
• Систематизация хранения и обеспечение возможности быстрого поиска документов.
• Создание системы оповещения пользователей о ходе выполнения интересующих их работ и действий в системе.

После проведения тестирования и доработки системы в период опытной эксплуатации прошли приемочные испытания для подготовки промышленного использования СУТД.

Потенциальные пользователи системы прошли курс обучения и получили соответствующие инструкции, что позволит им приступить к работе с системой сразу после начала ее промышленного использования.

Таким образом, в ОАО «СЗМН» была создана единая система управления технической документацией. Пользователи получили возможность повысить производительность труда и качество готовой продукции, многократно увеличить уровень информационной безопасности и использовать средства контроля за ходом выполнения проектов.

ГК CSoft и ОАО «СЗМН» планируют и в дальнейшем продолжать взаимовыгодное сотрудничество и наращивать функционал созданной СУТД на базе TDMS.

Статьи из журнала CADmaster по упомянутым продуктам

• 

  Архив становится TDMS. OutdoCS v.3 — что нового?

  С момента выхода первой публикации об электронном архиве OutdoCS - программном продукте, предназначенном для хранения и управления электронной документацией проектных, конструкторских и производственных организаций, - прошло меньше года, но за это время успели выйти две версии системы. Вскоре в продажу поступит третья, кардинально переработанная версия программного комплекса. В OutdoCS появились принципиально новые возможности, которые позволяют отнести этот программный продукт к системам управления техническими данными, в западной терминологии - TDMS (Technical Data Management Systems).
• 

  Автоматизация работы БТИ с использованием TDMS и PlanTracer

  Не так давно в компании Consistent Software вышел новый программный продукт TDMS - универсальная объектно-ориентированная информационная система, предназначенная для хранения и управления технической информацией и электронной документацией предприятий. Система TDMS позволяет хранить в единой базе данных все документы организации с учетом их связей с объектами, которые этой организацией разрабатываются, управляются или обслуживаются: чертежи, сканированные документы, трехмерные модели (связанные со зданиями, системами, изделиями), инструкции, приказы, распоряжения, письма, относящиеся к проекту, процессу, подразделению или сотруднику и т.д.
• 

  Защита и управление данными в TDMS

  Принимая решение о создании собственной системы управления техническими данными, наша компания ясно отдавала себе отчет в том, что мы отнюдь не первые, кто взялся за решение подобной задачи...