Тема: Термины и определения в электронном документообороте

Выложил проект стандарта предприятия на термины используемые при самостоятельной организации электронного документооборота.
Планируется выложить еще материал на эту тему.
Всем интересующимся. www.verzak.ru

Re: Термины и определения в электронном документообороте

Вы пишите в
СТП 001-2004. Учтенная конструкторская документация.Термины и определения.doc
7 дубликаты электронные: Файлы в формате PDF, при распечатывании которых получают дубликаты.
А почему вы не ипользуете формат DWF особенно для дубликатов файлов типа DWG ?
Во многих случаях зто удобнее:
- файлы короткие,
- могут быть многостраничными,
- из них можно распечатывать как листы целиком, так и выделенные (увеличенные) участки чертежа,
- на них удобно ссылаться из гипертекстовых файлов типа HTM.
Могу также посоватовать вам для удобства ссылок, поиска и наглядности делать спецификации в виде HTML файлов с добавлением в них фотографий деталий, если детали уже изготовлены. Часто бывает, что приходит к конструктору человек, например из группы подготовки производства, в руках у него деталь, он ею тычет в лицо и говорит "дайте мне чертеж вот на ЭТО".
Успехов вам,
Владимир

Re: Термины и определения в электронном документообороте

> Vladimir
Большое спасибо за отклик.
С DWF я, честно говоря, не работал. Судя по откликам DWF можно получить из DWG.
1 Проектировать разработчик может в любой САПР, из которых можно DWF и не получить. Бывают проекты части которых были сделаны в Word, Excel, Notepad, P-CAD, CorelDRAW, AutoCAD (или в любых других САПР). PDF легко получается из ЛЮБОЙ программы способной выводить на печать.
Часто, при некоторой сноровке, можно обойтись двумя форматаим A4 и A3. Хотя это и спорно.
2 Желательно электронные дубликаты иметь в одном формате для просмотра их одной программой. Желательно бесплатной и распространенной.
3 При острой необходимости, документ в PDF можно сделать идентичным подлиннику, то есть с подписями (сканирование). Может ли это обеспечить DWF я не знаю.
4 Размеры файлов в PDF, действительно, могут быть значительными, особенно с многостраничными текстами. Хотя их можно немного и оптимизировать. Кстати, размер большого документа в PDF меньше размера его оригинала в Word.
5 Многостраничность в PDF не проблема.
6 Ссылки на PDF не проблема.
7 "дайте мне чертеж вот на ЭТО" - Если чертежи доступны для группы подготовки производства, то, естественно, что этого человека я должен отослать к его компьютеру: пусть привыкает. Я был на фирме, у которй есть своя база данных (устаревшая, не полноценная, но пока удобная). На этой фирме производство требует КД только через базу. Во как привыкли:)
Можно, конечно, сделать и что-то вроде каталога, но это, видимо, уже другой вопрос.
Владимир, надеюсь, я хотя бы частично, удовлетворил Вас своим ответом.

Re: Термины и определения в электронном документообороте

Вы пишите: С DWF я, честно говоря, не работал. Судя по откликам DWF можно получить из DWG.
Попробуйте!
Например, у вас есть чертеж - файл в формате DWG, созданный с помощью P-CAD, CorelDRAW или AutoCAD.
Открываете файл в AutoCAD, на экране выберите тот Layuot, который вы хотите перевести в файл типа DWF.
Нажимаете:
Файл
Печать ...     Ctrl+P
Конфигурация плотера
Имя:         DWF6ePlot.pc3
Далее:
Если хотите получить черно-белое изображение, то
Plot Style table
Имя:     monochrome.ctb
Далее:
Имя файла и путь файла
По вашему усмотрению
и
ОК
==========
Для просмотра DWF файлов рекомендую Autodesk DWF Viewer.
Он безусловно есть в вашем AutoCAD с подробным Help.
Или скачайте последнюю версию ver.5 Autodesk Express Viewer ? бесплатное, загружаемое из Internet приложение, которое используется для просмотра и вывода на печать файлов формата DWF (Design Web Format), то есть позволяет обеспечить быстрый и эффективный способ распространения проектных данных.

Re: Термины и определения в электронном документообороте

> Vladimir
Владимир, спасибо за подсказку.
Посмотрел. Попробовал. И пришел к выводу, что в общем случае DWF не решает всех тех задач, что может PDF.
Ну для чего разработчику схем в PCADе конвертировать файл в DXF (при этом любое сжатие шрифта становится равным 1), а после в DWG, а после в DWF? На мой взгляд, это не рационально. Если он хороший схемотехник и делает схемы в PCAD, то может ему и не стоит изучать AutoCAD: сами видите, сколько вопросов на этом форуме. Аналогично, с CorelDRAW. Когда много чертежей, а их может быть и очень много, дополнительные преобразования могут съедать время и добавлять ошибки (в названиях файлов).
Я увидел, по работе конструктора-прибориста, основное преимущество DWF в маленьком размере файлов. И только. Например, производственнику не надо распечатывать отдельные слои. Он изготовляет и сдает продукцию по чертежу в целом.
Современный проект может разрабатываться при использовании большого разнообразия программ при создании "электронных оригиналов", и для электронных дубликатов PDF, чаще чем DWF, может быть предпочтительне.
У меня есть опыт работы с Китаем: пока не перешли на PDF они не могли читать наши файлы DWG, а мы ихние. Еще не ясно как DWF отобразит русский текст на китайском виндусе, где русский шрифт и все упоминания о нем отсутствуют полностью. Рад был бы услышать Ваше мнение по этой проблеме.
"DWF (Design Web Format) ... позволяет обеспечить быстрый и эффективный способ распространения проектных данных" -- Это, скорее всего, один из рекламных лозунгов разработчиков DWF. Конструктору не надо "быстро и эффекивно" распространять свои проектные данные. Ему надо решать стоящие перед производством задачи.
Владимир, спасибо за внимание к этой проблеме.
Не думаю, что Вас переубедил, но я хотя бы постарался обосновать идеи, заложенные в СТП 001.

Re: Термины и определения в электронном документообороте

Вы пишите: Еще не ясно как DWF отобразит русский текст на китайском виндусе, где русский шрифт и все упоминания о нем отсутствуют полностью. Рад был бы услышать Ваше мнение по этой проблеме.
Проблемы со шрифтами при переводе в DWF у меня были только при работе в AutoCAD по ОС Windows98.
Сделаете несколько примеров ваших работ в DWF формате, разместите на вашем сайте и подождите откликов.
Успехов,
Владимир

Re: Термины и определения в электронном документообороте

Что касается сравнения DWF vs PDF,
посмотрите
http://www.autodesk.ru/adsk/servlet/ind … id=3523485

Re: Термины и определения в электронном документообороте

Дело в том еще, то прочесть копии документов должны зачастую люди не владеющие автокадом,  у которых и на машине то его нет. А акробат есть практически у каждого. Это общепринятый, универсальный формат.
На заводах вообще народ не хочет ничего осваивать, говорят дайте на бумаге, так-то.
А размер файлов сейчас не так уж актуален, на дискетке все равно ничего не понесешь, а на флэшине или диске можно унести достаточно.

Re: Термины и определения в электронном документообороте

Вера Бокова пишет: А акробат есть практически у каждого. Это общепринятый, универсальный формат.
На заводах вообще народ не хочет ничего осваивать, говорят дайте на бумаге

Пусть скачают Autodesk DWF Viewer - это бесплатно распространяемый продукт
http://usa.autodesk.com/adsk/servlet/it … id=4424149
и распечатывают файлы