Тема: Разрешение на внесение изменений

Подскажите по заполнению "Разрешения на внесение изменений" (ф. 9 ГОСТ 21.101-97).
Интересует как заполняют графу 6 ("содержание изменения в виде  текстового описания и/или  графического изображения"), т. е. в каком наклонении писать и с какой степенью деталировки описывать вносимые изменения. Следует ли писать "внести такие-то и такие-то изменения" или "внесены такие-то и такие-то изменения"?
Как правильно составить общее "Разрешение" на изменения, вносимые одновременно в несколько документов.
И еще вопрос, на сколько я понимаю "Разрешение на внесение изменений" - внутренний документ организации разработчика проектной документации. А каким документом необходимо оповещать Заказчика или "организации, которым ранее были направлены копии документов" в которые внесены изменения? Есть ли какая-нибудь жесткая форма типа извещения?
PS: Интересует есть ли какие-нибудь методические рекомендации на эту тему, а также личный опыт участников конференции

Re: Разрешение на внесение изменений

Если кому интересно, обсуждение данного вопроса развернулось на форуме руКАДа:
http://www.kurganobl.ru/cad/forum/forum … thread=125

Re: Разрешение на внесение изменений

Это РАЗРЕШЕНИЕ. Вы просите разрешить внести изменение.
По-этому, надо писать: внести, зачеркнуть и т.п.
Оповещать обычным письмом с приложением Разрешения и измененных чертежей.

Re: Разрешение на внесение изменений

Стандартные фразы:
"На виде Х добавить размер в соответствии с рис.1"
"На виде Х изъять/внести информацию..."
"Внести в тех. требования пункт: ..."
"На поле чертежа добавить вид А (см. рис.1)"
Или даже так:
"Имеется (эскиз) - Должно быть (эскиз)" - это когда лень описывать подробно, что нужно поменять.
Если изменений так много, что легче выпустить новый чертеж - пишем "Чертеж ХХХ аннулировать, взамен выпускается чертеж ХХХ" - и прилагаем новый чертеж.
Если чертежей, куда вносятся изменения, несколько - пишем: "Чертеж такой-то - ...(перечисляем изменения); чертеж такой-то - ... (снова перечисляем)."
В конце извещения даем указания такого приблизительно вида: "Изменения в дубликаты и копии внести черной тушью", или "...подчисткой".
Организациям, которым была разослана документация, рассылается извещение о внесении изменений и, если выпускались - новые чертежи. Изменения в дубликаты вносит держатель копий.
Это если коротко.
А, да: относится к машиностроению и подробно описано в ГОСТ 2.503-90 "Правила внесения изменений". Думаю, и в других областях не сильно отличается...