Тема: Разрешение на внесение изменений
Подскажите по заполнению "Разрешения на внесение изменений" (ф. 9 ГОСТ 21.101-97).
Интересует как заполняют графу 6 ("содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения"), т. е. в каком наклонении писать и с какой степенью деталировки описывать вносимые изменения. Следует ли писать "внести такие-то и такие-то изменения" или "внесены такие-то и такие-то изменения"?
Как правильно составить общее "Разрешение" на изменения, вносимые одновременно в несколько документов.
И еще вопрос, на сколько я понимаю "Разрешение на внесение изменений" - внутренний документ организации разработчика проектной документации. А каким документом необходимо оповещать Заказчика или "организации, которым ранее были направлены копии документов" в которые внесены изменения? Есть ли какая-нибудь жесткая форма типа извещения?
PS: Интересует есть ли какие-нибудь методические рекомендации на эту тему, а также личный опыт участников конференции