Обсуждение ГОСТа взамен ГОСТ 28388-89

Раздел 2. Электронные документы в процессе обращения
  п.2.1
Применимо ли вообще к электронным документам понятие оригинал, подлинник, копия , дубликат?

Возможно стоит назвать документ в формате программы в которой он выполнен (не хочу вводить слово файл, кто знает, что нас ждет через 10 лет) исходным документом или редактируемым документом.

Нередактируемая форма документа (подлинник в этом случае ничем не отличается от копии) но носитель, его содержащий должен быть зарегистрирован, опять же не стоит привязываться к формату файла и файлам вообще.
Сдаваемая в архив нередактируемая форма документа должна иметь проставленный инвентарный номер и дату инвентаризации, в случае замены листов ? тот же инвентарный номер и дату замены, а так же на полях фамилии лиц внесших изменения: разработчика и нормоконтролера, и дату подписания. Об изменениях см. далее.

Таким образом имеем исходный документ, из которого возможно получить электронный нередактируемый документ, или твердую (визуальную) копию, которые вследствие их неизменности уже можно сдавать в архив. Это аналогия подлинника в бумажном архиве.
Подлинные подписи содержатся на УД и только ими и отличается подлинник от копии или дубликата - к копии прилагается копия УД.
П.2.2 ?может быть обозвать выше перечисленные две формы первичным и вторичным документами?

Раздел 7 (6) Ведомость магнитного носителя с записью правила выполнения

Можно все оставить как есть кроме перечисленных выше сокращений

8(7) Учет и хранение магнитных носителей

п.8.1 Внести изменения описанные выше.
   Добавить ?или у разработчика?, потому, что на малых предприятиях нет никакой службы хранения, а на больших когда электронной документации мало эта служба говорит ?у нас нет электронного архива, храните у себя?.
8.2 убрать.
8.3 Вышеизложенные изменения плюс добавить возможность ведения учета при помощи электронной картотеки и специально разработанных программ.

9(8) Учет подлинников и дубликатов

Все подходящее из вышеизложенного

10(9). Вместо восстановления подлинников оговорить обязательность дублирования всех документов на другом носителе (другой жесткий диск, CD), а лучше не оговаривать тип, дабы не устарело.

11(10). Правила внесения изменений

С учетом вышеизложенного.
Оговорить что изменения вносятся одновременно в изменяемый и неизменяемый документ (практически сейчас это выглядит так: изменил ? напечатай в pdf) после чего выпускается извещение, которое рассылается, если необходимо с новым вариантом документа, при этом оговорить возможность изменения по извещению зарегистрированных твердых копий обычным путем. (Мало ли - светокопия дешевле чем печатать. Надо ориентироваться на нашу действительность).
  Если документация передавалась в архив другого предприятия в электронном виде, возможна замена записи на передававшемся носителе. Потому рекомендовать для хранения и передачи презаписываемые носители.

http://info.iu4.bmstu.ru/catalog/rubrics/

Я, как главный конструктор,выпустил  распоряжение по предприятию и решил этот вопрос обратившись ГОСТ2.106-96., введя дополнительно понятие ДЭ (документация в электронном виде ), ввел ссылки на обозначение файлов в соответствии с обозначением на предприятии и ЭСКД. Ссылки на файлы ввел в спецификации и любой документ в электронном виде при печатании в правом нижнем углу основной надписи имеет ссылку на файл с расширением.Для передачи архив ввел "Лист утвеждения" по ГОСТ 2.301-68 или ГОСТ 2.004-88. Пришлось учесть и еще нюансы.

да хотелось бы его почитать

В существующей редакции ГОСТ 28388-89 ничего не сказано о листе регистрации изменений. Он включается в документы или нет? Если включается, то не понятно как быть с заполнением графы "Подпись". Считаю, что этот лист в документы включать не следует также, как не нужна и основная надпись, в которой никто расписать не може (во всяком случае в настоящее время).
Леонид

Удивительно, что эта тема вызывает мало интереса. А ведь Гост чрезвычайно устарел, а наших стандартизаторов это почему-то не волнует?

Поздравляю всех с Новым Годом! Надеюсь, что в 2006 году появится улучшенная версия Госта.

Оригинал, подлинник, дубликат, копия - понятия вполне применимые к электронным документам, смысл городить огород с редактируемой/нередактируемой версией и  первичными/вторичными документами!?
А вот однозначная идентификация подлинника(или дубликата/копии)... согласен, тут я тоже вижу только один способ - привязаться к носителю... к зав. номеру носителя например.