Как организовать хранение и учет чертежей?

Представте ситуацию: рухнул купол или упал самолет. Вопрос судьи: "Вы действительно выполняли работы по документам не имеющим юридической силы?". Если ответ "Да", то крайний найден и дело закрыто.
По крайней мере у нас, в Минавиапроме СССР, так было. И обычно на разборе полетов естественный отбор проходили те, которые прикрывали зад "до того как"

> Любознательный
"документ не имеющим юридической силы" = "не документ"

> Любознательный
Это я о документах вообще, в том числе и о "конструкторских документах".
А если о конструкторских, то вот цитата из ЕСКД: "Конструкторские документы, держателями подлинников которых являются другие предприятия, могут применяться только при наличии учтенных копий или дубликатов."
А если о документах вообще (в т.ч. о конструкторских), то придать любой копии (не только учтенной) юридическую силу можно так, как это делают нотариусы.

> ttt
Простите, но я, все же, не понимаю.
Чтобы не допустить ситуации:

токарь или каменщик должны

> Guslav
У нас наоборот: принтер А3, а копир - рулонный. Печатаем, склеиваем, подписываем, ксерим, сшиваем, выдаем.

> Любознательный
Провоцируете на банальности, Любознательный :)
Если у человека есть дело, которым он зарабатывает себе на хлеб, то он (профессионал) наверняка попадет в неприятную ситуацию, не через год, так через десять. Просто потому, что профессионал - это обычно надолго. И профессионал обычно знает заранее, как надо себя вести в неприятной ситуации. И, если от работы слесаря может упасть самолет, то слесарь ДОЛЖЕН быть готовым ответить на вопрос "по какому документу он делал работу?". В Чернобыле, например, таким документом был приказ "Выполнять работы без документов". Допускаю, что где-то есть должностная инструкция, разрешающая каменщику покупать цемент для купола на ближайшем овощном рынке. И, если каменщик профессионал, то он должен знать этот документ, иначе он (каменщик) проходит как соучастник по другой профессии.

Есть такая форма "восстановленный подленник".
ГОСТ, каким это дело нормируется, сказать не могу, но год назад, когда у нас накрылась типография и невозможно было размножить форматы больше А3, выходили из положения именно так.
ГОСТ этот, кстати, при нынешней автоматизации можно трактовать весьма вольно, что мы и сделали.
Восстановленный подленник - это вроде как ты вручную снял копию с плохого оригинала и своей подписью заверил правильность и идентичность.
Делается так:
Фамилию печатаешь в Автокаде в соответствующей графе, в графах "подпись", "дата" - (подпись), (дата) прямо так в скобках и печатаешь.
На поле чертежа - что-то вроде "Снят с подленника верно, инженер такого-то отдела такой-то" (в ГОСТ-е четкой формулировки нет), распечатываешь необходимое количество экземпляров и на каждом ставишь свою подпись.
Полученное ставится на учет как копия и высылается абонентам.
Я надеюсь, у вас не сотня абонентов, а проектируете не подводные лодки

Если нужна копия(не учтенная) с подлинника то все просто: печатаешь с файла-подлинника и заверяешь своей подписью - Копировал ...(ниже штампа под внешней рамкой), другие подписи(разработал, утвердил и т. д.) могут быть либо на УД (удостоверяющий лист), если подлинник в электроном виде, либо в файле как картинка, если подлинник на бумаге(причем ты должен проверить что напечатонное один в один соответствует бумажному подлиннику).