А нужен ли моей фирме документооборот?

На этот вопрос можете ответить только Вы. Но перед этим внимательно почитайте по-возможности ВСЕ темы этого раздела, да заодно и соседних разделов.

> Futura
Внедренных Единых систем такого рода практически не бывает. Есть очень дорогие системы вроде-бы "подтоточены под все". Но внедрение вылетает в такую "копеечку" и в последствии компании, внедряющие Вам "ЭТО", постепенно отказываются от поддержки.
Мне кажется, что единственное направление на текущем этапе, это поставить одну систему в разных подразделениях и потренироваться "на кошках". Когда это будет работать "в отдельно взятых странах", поставить более мощное объединяющее и передающее звено.
Но "ломка" в сознании руководства и исполнителей, привыкшим делать как хочеться,
будет страшная...
Придется создавать новые стандарты прохождения документации (техзадание-проектирование-первичное согласование-переделка-новое согласование-правка-утверждение). И т.д.
По поводу электронного архива свяжись по E-mail: emil@apatit.com (Эмиль Фаттахов, ПКО ООО "АПАТИТ"). Они там кое-что для себя "сварганили". Я его предупрежу о возможном контакте.

> ABoltrushko
В принципе у нас запущен пилотный проект в одном подразделении. Но руководство во время этого пилотного проекта хочет решить все глобальные задачи. И причем все сразу)))
Спасибо за ссылочку. Попробую связаться.
->Alan
У нас ситуация с кадрами анекдотическая)))- человек 10 без документального подтверждения. При этом никто в САПРе ни "бум-бум". Чем больше организация, тем нереальнее все это осуществить))Я уже подумываю все бросить и уйти))) Но надо бороться!!!! На благо РОССИЙСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ)))

Вот-вот. А для того, чтобы поставить задачу, надо описать и структурировать бизнесс-процессы во всех подразделениях и отделах. Единой формы нет; направления разные. Чтобы сделать эту работу надо...Нет. Легче повеситься)) Как вариант вводить локальные системы и распределенные хранилища. Но какая контора за это возьмется?? *вопрос в никуда*

для Futura
Система электронного документооборота(СЭД) очень непростая вещь и направлена на автоматизацию бизнесс-процессов(общий смысл таков)
есть множество факторов, на которые надо ссылаться при выборе той или другой системы..я знаю систему документооборота, отвечающую всем современным требованиям и представляющую собой полный комплекс решений для больших предприятий.
Если Вас это заинтересует,то пишите мне на ящик.

> Profan
Я вот тоже читаю, читаю, читаю, читаю и никак не могу понять: Как они там так проектируют, что потом не могут даже разобраться в бумажках на которых напроектировали. Собственно, архив по трудоемкости составляет ну максимум 1% от общей, так сказать, занятости.

Да бросьте. Не комплексуйте. Все это надумано.
Я примерно знаю, кто сочиняет эти электронные архивы и для чего это делается :))).

> kpblc
Теперь я не понял. От чьих глупостей отбиваться? Я, конечно, могу прокомментировать свою реплику. В каком ключе? Не хочу очередной перепалки.
Может по почте?

Давно тут не был, приветствую всех
Для меня время размышления и понимания эл.архива и его необходимости прошло. Года 2 назад решил и создал систему. Сейчас в нашем архиве более 25 000 док, различного формата. Клиент - серверная технология, всё работает. Всё просто и надёжно, и стоит не десятки тыс. $. Если интересно и нужно подробно - адрес мой указан.

To Ильдар
Спасибо! С предлагаемой вами СЭД мы уже, конечно, знакомы!!!! Сейчас решение "в процессе принятия"))))))

для Beer - На самом деле документов более 700 000, архив с 1950 года. Введено уже более 27000.